Aproape orice firmă care lucrează în 1C are deja rapoarte: vânzări, stocuri, solduri, datorii. Problema rar e lipsa rapoartelor. E faptul că fiecare raport trebuie scos de mână, că fiecare manager îl exportă altfel și că imaginea de ansamblu, pe toate locațiile și canalele, se face în Excel. Un dashboard nu înlocuiește 1C. Doar adună ce e în 1C și în celelalte surse pe un singur ecran, actualizat singur.
Care e diferența, pe scurt?
| Criteriu | Rapoartele din 1C | Dashboard (de exemplu Power BI) peste 1C |
|---|---|---|
| Surse de date | Doar ce e în 1C | 1C plus case de marcat, magazin online, Excel, CRM |
| Cum ajungeți la cifre | Deschideți 1C și scoateți raportul | Deschideți un ecran, actualizat automat |
| Pe telefon | Depinde de configurație | În browser și pe telefon |
| Comparații cu planul și anul trecut | Posibile, cu setări și exporturi | Pe primul ecran, pe locații și canale |
| Cine îl folosește | Contabilitate, operațional | Proprietar, conducere, manageri de locații |
| Ce se schimbă în 1C | Nimic | Nimic: dashboardul doar citește |
Când sunt suficiente rapoartele din 1C?
- Toate cifrele importante sunt în 1C, nu și în alte programe.
- Cei care citesc rapoartele lucrează zilnic în 1C și știu să le scoată.
- Aveți o singură firmă și puține locații.
- Proprietarul e mulțumit să primească cifrele o dată pe lună, de la contabilitate.
În acest caz, investiți mai bine timpul în rapoarte 1C bine configurate decât într-un dashboard separat.
Când are sens un dashboard peste 1C?
- Vânzările vin și din case de marcat, magazin online sau livrări care nu sunt complet în 1C.
- Aveți mai multe firme sau locații și vreți rezultatul pe fiecare și pe total.
- Proprietarul vrea să vadă cifrele zilnic, pe telefon, fără să ceară cuiva un raport.
- Ședințele se țin pe Excel-uri diferite de la fiecare manager.
- Aveți nevoie de rapoarte coerente pentru bancă sau investitori.
Cum se leagă tehnic 1C de un dashboard?
Există patru metode principale, de la interfața OData a platformei 1C până la o bază de date intermediară. Le-am explicat pe larg, cu avantaje și riscuri, în ghidul despre Power BI și 1C.