Mulți fondatori pornesc corect: angajează un freelancer să le facă un dashboard. Funcționează câteva luni. Apoi se schimbă ceva în programul de gestiune, apare un magazin nou sau un câmp nou în Excel, iar dashboardul începe să arate cifre greșite. Freelancerul e pe alt proiect. Diferența dintre cele două variante nu e calitatea graficelor, ci cine răspunde de cifre după prima lună.
Care e diferența, pe scurt?
| Criteriu | Freelancer Power BI | Lole Works, departament BI extern |
|---|---|---|
| Model | Proiect, cu predare la final | Abonament lunar, de la 600 EUR |
| Ce primiți | Dashboardul cerut | Dashboarduri, consultanță pe date, analiză lunară, rapoarte pentru bănci |
| După predare | Întreținerea trece de obicei la voi | Reparăm și extindem în fiecare lună |
| Surse noi, schimbări în programe | Proiect nou, ofertă nouă | Incluse în lucrul lunar |
| Ce date să colectați | Rar inclus | Inclus: vă spunem ce lipsește și cum se colectează |
| Disponibilitate | Depinde de alte proiecte ale omului | Continuitate prin contract |
| Documentație | Depinde de om | Standard, a firmei |
Când e suficient un freelancer?
Un freelancer bun e alegerea potrivită dacă:
- aveți nevoie de un singur raport, clar definit;
- datele vin dintr-o singură sursă, curată, care se schimbă rar;
- aveți pe cineva în firmă care poate întreține dashboardul după predare;
- știți exact ce întrebări trebuie să lămurească raportul.
Când are sens un departament extern?
- Datele vin din mai multe surse: programul de gestiune, case de marcat, Excel, magazin online.
- Firma se schimbă: locații noi, produse noi, linii noi de business.
- Nu știți încă exact ce date ar trebui să urmăriți și aveți nevoie de cineva care să vă ajute să decideți.
- Vreți ca cineva să citească cifrele cu voi lunar, nu doar să vă dea un ecran.
- Aveți nevoie de rapoarte coerente pentru bancă sau investitori.
Ce să verificați indiferent pe cine alegeți?
- Cine deține fișierele și accesele la final. Dashboardul și datele trebuie să fie pe conturile firmei, nu ale furnizorului.
- Cum se actualizează datele: automat sau de mână. Dacă cineva trebuie să copieze ceva zilnic, într-o zi va uita.
- Ce se întâmplă când se schimbă o sursă, cine repară și cât costă.
- Documentația: ce înseamnă fiecare cifră și cum se calculează.
Pentru o idee clară despre ce trebuie să conțină un dashboard bun înainte să cereți oferte, citiți ghidul despre ce să vadă un proprietar în fiecare dimineață.